Privacybeleid

Privacybeleid van Het Open Poortje vzw

Laatste update: 11/03/2025

Bij Het Open Poortje vzw respecteren we uw privacy en hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening 2016/679) en de wet van 30/07/2018 over de bescherming van natuurlijke personen m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens.

  1. Identiteit van de organisatie

Het Open Poortje vzw
Puttenhoflaan 25
2970 Schilde, België
Ondernemingsnummer: 0425.418.244

  1. Welke gegevens verzamelen wij?

Tijdens uw bezoek aan onze website verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende website, bezochte pagina’s, datum en tijd van bezoek.
  • Informatie die u verstrekt: Gegevens via contactformulieren, inschrijvingen of andere interacties op onze website.

Wij gebruiken cookies en andere technologieën om de functionaliteit van de website te verbeteren. Er worden echter geen niet-geanonimiseerde analytische of trackingcookies geplaatst zonder uw expliciete toestemming.

  1. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

De verzamelde gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Statistische analyse: Om de prestaties en functionaliteit van de website te verbeteren.
  • Functionele doeleinden: Om u een optimale gebruikerservaring te bieden.
  • Communicatie: Om uw vragen of verzoeken te behandelen wanneer u contact met ons opneemt.
  1. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens ?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waartoe ze werden verstrekt, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht uw gegevens langer te bewaren.

  1. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Interne medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de website en IT.
  • Externe partners (zoals IT-dienstverleners) binnen de EU.
  • Autoriteiten, indien vereist door wetgeving.

Wanneer wij uw persoonsgegevens met externe partners delen, beperken wij hun toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien vereisen wij van elk van onze verwerkers dat zij de AVG te allen tijde respecteren. Gegevens worden alleen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt indien dit noodzakelijk is en met passende waarborgen volgens GDPR.

  1. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij hanteren strikte beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik, waaronder:

  • Versleuteling van gegevens waar mogelijk.
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens.
  • Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsprocedures.

Het Open Poortje vzw heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (Data Protection Officer, DPO). De DPO is belast met het toezicht op alle aspecten in verband met de verwerking van persoonsgegevens, waaronder de beveiliging van persoonsgegevens en de uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

  1. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
  • Uw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingen, inclusief direct marketing.
  • Uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen (recht op dataportabiliteit).
  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via:

  • Email: info@hetopenpoortje.be
  • Adres: Puttenhoflaan 25, 2970 Schilde, België

Vervolgens zullen we de ontvankelijkheid van uw aanvraag onderzoeken en u binnen de maand informeren of we op uw verzoek kunnen ingaan.

Indien u meent dat er een inbreuk is op de regels van gegevensbescherming kan u terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via info@hetopenpoortje.be of ook bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, Tel +32 (0)2 274 48 00; website http://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Disclaimer

Het Open Poortje vzw streeft een maximale betrouwbaarheid na van de gegevens die voorkomen op deze website. Het Open Poortje vzw kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke fouten of onnauwkeurigheden op haar website, noch voor verlies, ongemak of directe dan wel indirecte schade geleden ten gevolge van het gebruik van op deze website voorkomende incorrecte informatie. De informatie wordt u kosteloos verstrekt, en het gebruik van de gegevens van de website gebeurt op de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. De eventuele links naar andere sites zijn vrijblijvend, en betekenen niet dat de inhoud van de site waarnaar verwezen wordt, door Het Open Poortje vzw wordt bijgetreden of is nagezien. Al hetgeen op deze website wordt weergegeven mag slechts gereproduceerd worden mits onze uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming. Dit betreft o.a. alle teksten, afbeeldingen, videobestanden en geluidsbestanden. Alle geschillen i.v.m. het gebruik van deze site of enig daarin vermeld gegeven, vallen onder de toepassing van het Belgisch recht en onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.

Gebruik van de website impliceert acceptatie van de hierboven beschreven voorwaarden. Reproductie van enige inhoud vereist onze voorafgaande schriftelijke toestemming.